Vi søger en engageret og struktureret sekretær til en alsidig stilling, der kombinerer klassiske kontoropgaver med rollen som Personlig Assistent (PA) for vores Driftsleder.

På Klelund bliver du en central del af hverdagen på kontoret, hvor du sikrer både struktur og flow i vores administrative opgaver og vil være en essentiel støtte for driftslederen og det øvrige lederteam.

Om stillingen

Som sekretær og PA vil du få en bred opgaveportefølje, der spænder fra praktisk kontoradministration til kalenderstyring og kommunikation på vegne af driftslederen. I nogle sammenhænge vil du være ansigtet udadtil og samtidig en nøgleperson internt i organisationen.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Første kontakt for henvendelser til Klelund – telefon og mail

• GDPR-relaterede opgaver og referatskrivning

• Kalenderstyring, mødeforberedelse og for driftslederen

• Praktisk koordinering – fx bestilling af arbejdstøj, udstedelse af ridekort, håndtering af serviceaftaler etc.

• Administrative opgaver relateret til HR, IT og faciliteter

• Opfølgning på aftaler og samarbejdspartnere – herunder tilbudsindhentning

• Opdatering af hjemmeside og lettere kommunikationsopgaver

• Diverse ad hoc opgaver

Et værdibåret fællesskab

Hos Klelund arbejder alle 32 medarbejdere ud fra stærke værdier som ordentlighed, kvalitet og respekt for både natur og mennesker. Vi forventer, at du i din rolle som sekretær og PA aktivt medvirker til at efterleve og formidle vores værdier i alle samarbejdsrelationer – både internt på kontoret og eksternt med vores mange interessenter og samarbejdspartnere.

Hvem er du?

Du trives med en varieret hverdag, hvor du med lige delt engagement løser henholdsvis faste rutineopgaver og uforudsete opgaver, der kræver overblik og handlekraft. Du er god til mennesker, har en udpræget situationsfornemmelse, er skarp på struktur og er vant til at navigere i en rolle med mange berøringsflader.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende stilling, gerne som PA eller sekretær

• Har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt

• Er imødekommende og serviceminded

• Er systematisk og kvalitetsbevidst

• Taler og skriver flydende dansk og engelsk

• Har flair for IT, administration og koordinering

• Har en naturlig respekt for arbejdspladsens værdier og tager ansvar for at efterleve dem i praksis

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig hverdag i unikke omgivelser

• En central rolle med stor betydning for den daglige drift

• Mulighed for at præge arbejdsgange og løsninger

• Et engageret team med høj faglighed og stærkt fællesskab

• En god arbejdsplads med gode rammer og vilkår

• Arbejdstid: 37 timer/uge

Du vil referere til Driftsleder Michael Rasmussen.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftsleder Michael Rasmussen på mvr@klelund.dk.

Ansøgning:
Send din ansøgning og CV (gerne med foto) via 'Ansøg' nedenfor. Vi afholder samtaler løbende og fjerner opslaget, når vi har fundet det rette kandidatfelt.

Klelund

Klelund er beliggende ved Hovborg ca. 25 km syd for Billund og er den samlede betegnelse for ejendommen Klelund inkl. Klelund Dyrehave. Ejendommen er i alt på 3.500 ha. I 2010 blev der etableret en ca. 1.400 ha stor dyrehave med det klare mål at fremme biodiversiteten. Læs mere om os på www.klelund.dk.